Với mong muốn thúc đẩy quá trình chuyển đổi số tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam, FPT Software phát triển giải pháp xử lý tự động bao gồm tra cứu, kiểm tra, lưu trữ và đồng bộ hóa đơn đầu vào dành cho SME, dựa trên công nghệ lõi RPA, với tên gọi Ubot Invoice.

Ubot Invoice là giải pháp phù hợp với cả doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ, theo định nghĩa:

• Doanh nghiệp nhỏ là doanh nghiệp có từ 10 đến dưới 200 lao động và nguồn vốn 20 tỷ trở xuống, số lượng hóa đơn đầu vào hàng tháng nhỏ hơn 100 hóa đơn.
• Doanh nghiệp vừa là doanh nghiệp có từ 200 đến 300 lao động, nguồn vốn 20 đến 100 tỷ, số lượng hóa đơn đầu vào hàng tháng lớn hơn 1000 hóa đơn.

***

Đối với doanh nghiệp nhỏ

Thực trạng phổ biến là các dữ liệu kế toán và hóa đơn đầu vào thường được lưu trữ phân mảnh, rải rác từ email cho tới drive online hay ổ cứng máy tính, đồng thời vấn đề bảo mật thường không được chú trọng.

Điều này dẫn tới tình trạng khó khăn khi tìm kiếm hóa đơn, cũng như rủi ro mất mát dữ liệu doanh nghiệp.

Sử dụng Ubot Invoice, các chủ doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm với tính năng:

• Tự động lưu trữ toàn bộ hóa đơn đầu vào trên một hệ thống tập trung, với hệ thống nhãn dán khoa học
• Tìm kiếm hóa đơn dễ dàng khi cần thiết, với bộ lọc đa trường dữ liệu
• Giao diện người dùng trực quan
• Bảo mật dữ liệu tối đa với công nghệ API tích hợp, mã hóa cao cấp đa lớp từ FPT Software.

Đối với doanh nghiệp quy mô vừa

Nhu cầu cấp thiết là xử lý khối lượng lớn hóa đơn đầu vào hàng ngày và tối thiểu các sai sót trong quá trình làm việc.

Điều mà trước khi chưa có công nghệ tự động hóa, RPA hay Ubot, các nhân sự phải xử lý thủ công, tốn kém thời gian, mệt mỏi và tồn tại nguy cơ nhầm lẫn.

Bằng công nghệ RPA tiến tiến, sử dụng Ubot Invoice hỗ trợ các doanh nghiệp:

• Tự động xử lý, nhập liệu, từ thông tin trên hóa đơn giấy thành hóa đơn điện tử, rút ngắn thời gian xuống còn 3 giây/hóa đơn và hoàn toàn loại bỏ lỗi sai thủ công
• Tự động xuất dữ liệu theo định dạng phù hợp để hạch toán vào phần mềm kế toán phổ biến hiện nay
• Tự động kiểm tra, đối soát dữ liệu trên hóa đơn điện tử đầu vào với thông tin doanh nghiệp trên Tổng Cục Thuế
• Tra cứu hóa đơn dễ dàng khi cần thiết, với bộ lọc đa trường dữ liệu
• Phân quyền giữa kế toán trưởng với kế toán viên khác, và giữa chủ doanh nghiệp với các nhân sự khác.

***

Lời kết

Là chủ doanh nghiệp, bạn cần phải biết và ứng dụng RPA ngay hôm nay để thiết lập lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp mình trên chặng đua về hiệu suất và chuyển đổi số.

RPA chính là bước đầu tiên để tiến tới chuyển đổi số toàn diện. 

Thay vì chỉ sử dụng các công cụ phần mềm đơn lẻ và ngộ nhận đó là tiến hành chuyển đổi số, hãy xây dựng một doanh nghiệp số thực thụ, với năng lực tự động hóa mạnh mẽ, thúc đẩy năng suất và niềm hứng khởi làm việc của nhân viên với RPA và Ubot.

[button text=”Dùng thử miễn phí” link=”#trial-free”]