Đại hội đồng cổ đông bất thường là gì?
Đại hội đồng cổ đông bất thường (ĐHĐCĐBT) là cuộc họp ngoài kỳ họp thường niên của Đại hội đồng cổ đông, được triệu tập để giải quyết những nội dung đột xuất, khẩn cấp, có ảnh hưởng lớn đến hoạt động của doanh nghiệp. Theo Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020, HĐQT có trách nhiệm triệu tập họp bất thường trong các trường hợp như:
- Hội đồng quản trị xét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty
- Số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát còn lại ít hơn số lượng tối thiểu
- Theo yêu cầu hợp lệ của cổ đông hoặc nhóm cổ đông
- Theo yêu cầu của Ban kiểm soát
- Trường hợp khác theo quy định pháp luật hoặc Điều lệ công ty
Do tính chất đột xuất và hệ quả pháp lý quan trọng của ĐHĐCĐBT, cổ đông cần nắm rõ quyền và nghĩa vụ của mình khi tham gia cuộc họp để thực hiện đầy đủ trách nhiệm và bảo vệ lợi ích chính đáng.
Quyền của cổ đông trong đại hội cổ đông bất thường
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, cổ đông có các quyền cơ bản như sau:
a) Quyền được tham dự đại hội và biểu quyết
Cổ đông có tên trong danh sách cổ đông có quyền dự họp, được lập theo Điều 141, có quyền:
- Nhận thư mời, tài liệu họp và dự thảo nghị quyết
- Tham dự trực tiếp, từ xa hoặc ủy quyền cho người khác tham dự
- Biểu quyết theo tỷ lệ cổ phần sở hữu hoặc được ủy quyền
Trường hợp cổ đông không thể tham dự, việc ủy quyền cần tuân thủ Điều 144. Văn bản ủy quyền phải nêu rõ người đại diện, số cổ phần được ủy quyền và xuất trình khi đăng ký.
b) Quyền đề xuất nội dung họp (áp dụng với cổ đông sở hữu từ 5% cổ phần phổ thông trở lên)
Cổ đông hoặc nhóm cổ đông đáp ứng điều kiện nắm giữ tối thiểu 5% cổ phần phổ thông liên tục trong 6 tháng có thể:
- Yêu cầu triệu tập họp ĐHĐCĐ bất thường
- Đề xuất nội dung cuộc họp, dự thảo nghị quyết
- Đề nghị bầu bổ sung, miễn nhiệm thành viên HĐQT, Ban kiểm soát
Điều lệ công ty có thể quy định tỷ lệ thấp hơn, tạo điều kiện cho cổ đông nhỏ có tiếng nói.
c) Quyền yêu cầu cung cấp thông tin
Cổ đông có quyền:
- Được cung cấp tài liệu họp đúng thời hạn (chậm nhất 21 ngày trước ngày họp)
- Được giải thích, tra cứu tài liệu, dữ liệu biểu quyết
- Yêu cầu sửa thông tin sai lệch trong danh sách cổ đông
d) Quyền khiếu nại, khởi kiện nếu quyền lợi bị xâm phạm
Nếu quá trình tổ chức họp vi phạm luật hoặc Điều lệ, cổ đông có quyền:
- Khiếu nại lên HĐQT hoặc Ban kiểm soát
- Yêu cầu cơ quan có thẩm quyền hủy nghị quyết bị thông qua sai quy định
- Khởi kiện theo quy trình tố tụng dân sự
Nghĩa vụ của cổ đông khi tham dự đại hội cổ đông bất thường
Cùng với các quyền hợp pháp, cổ đông cũng có nghĩa vụ thực hiện đầy đủ trách nhiệm để đảm bảo tính hợp lệ và hiệu quả của cuộc họp.
a) Cung cấp thông tin chính xác
Cổ đông cần đảm bảo thông tin cá nhân, địa chỉ liên lạc, phương thức nhận thư mời được cập nhật chính xác để nhận đầy đủ thông báo họp.
b) Tôn trọng quy trình họp, tuân thủ nội quy
Trong quá trình dự họp, cổ đông cần:
- Tuân thủ quy trình biểu quyết
- Giữ gìn trật tự, không cản trở diễn biến cuộc họp
- Phát biểu đúng trọng tâm, không gây ảnh hưởng đến quyền lợi cổ đông khác
c) Biểu quyết đúng tư cách
Trường hợp ủy quyền, cổ đông cần lập giấy ủy quyền hợp lệ theo Điều 144 và gửi đúng hạn. Người được ủy quyền không được biểu quyết vượt quá số cổ phần đã được ủy quyền.
Các tình huống thường gặp cần lưu ý
- Không nhận được thư mời họp: Cổ đông cần kiểm tra lại địa chỉ đăng ký hoặc yêu cầu doanh nghiệp gửi lại qua kênh khác.
- Ủy quyền không hợp lệ: Trường hợp ủy quyền miệng, không có văn bản hoặc vượt quá thẩm quyền sẽ bị loại khỏi tư cách biểu quyết.
- Bỏ lỡ cuộc họp: Cổ đông vẫn có thể gửi phiếu biểu quyết trước theo hướng dẫn của doanh nghiệp, nếu Điều lệ cho phép.
- Nghị quyết bị khiếu nại: Nếu cho rằng nghị quyết thông qua sai quy trình, cổ đông có thể yêu cầu kiểm tra lại kết quả, cung cấp biên bản kiểm phiếu, biểu quyết hoặc khởi kiện nếu cần thiết.
Giải pháp UVote – Tối ưu quyền và nghĩa vụ cổ đông trong đại hội trực tuyến
Trong thực tế triển khai, nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang mô hình tổ chức họp cổ đông trực tuyến hoặc kết hợp trực tuyến, trực tiếp nhằm tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và tăng tỷ lệ tham dự.
UVote – nền tảng tổ chức và biểu quyết đại hội cổ đông do FPT phát triển – mang đến giải pháp toàn diện giúp cổ đông dễ dàng thực hiện quyền và nghĩa vụ:
- Cung cấp thư mời, tài liệu cá nhân hóa theo danh sách cổ đông
- Hỗ trợ ủy quyền trực tuyến bằng chữ ký số
- Cho phép biểu quyết từ xa theo đúng thời gian quy định
- Xác minh danh tính cổ đông bằng công nghệ CCCD gắn chip
UVote hiện đã phục vụ hơn 1 triệu cổ đông cho các doanh nghiệp như Vinamilk, Vingroup, Vietjet, HDBank… trong đó có nhiều kỳ họp bất thường quan trọng, khẳng định uy tín và tính pháp lý rõ ràng trong vận hành.
Trải nghiệm miễn phí UVote tại: https://uvote.vn/dang-ky-trai-nghiem-ban-dung-thu-uvote-mien-phi/
Kết luận
Cổ đông là chủ thể trung tâm của mọi cuộc họp đại hội đồng cổ đông. Việc hiểu rõ quyền và nghĩa vụ khi tham dự đại hội bất thường không chỉ giúp cổ đông bảo vệ lợi ích hợp pháp mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp.
Doanh nghiệp và bộ phận quan hệ cổ đông cần chủ động phổ biến các quyền, hướng dẫn cổ đông thực hiện nghĩa vụ theo quy định pháp luật. Đồng thời nên ứng dụng các nền tảng hiện đại như UVote – FPT để nâng cao trải nghiệm, giảm rủi ro và chuẩn hóa toàn bộ quy trình.
