BỘ TÀI LIỆU VÀ CHECKLIST VẬN HÀNH ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG CHUẨN
Dành cho mọi hình thức tổ chức: Trực tiếp, trực tuyến và kết hợp
Tổng hợp các mẫu tài liệu thường dùng trong tổ chức đại hội cổ đông và file checklist các hạng mục cần chuẩn bị cho đại hội theo mẫu của UVote, tập đoàn FPT
Trọn bộ 6 tài liệu chuyên dùng trong Đại hội đồng cổ đông
- Mẫu thông báo mời họp Đại hội đồng cổ đông (Song ngữ)
- Mẫu danh sách Cổ đông có quyền dự họp (Song ngữ)
- Mẫu danh sách Ủy quyền (Song ngữ)
- Giấy ủy quyền dự họp dành cho cổ đông cá nhân và tổ chức (Song ngữ)
- Mẫu biên bản họp đại hội (Song ngữ)
- Bộ checklist vận hành đại hội cổ đông trên nền tảng điện tử (Song ngữ)
Giải pháp vận hành đại hội cổ đông UVote phát triển bởi FPT
UVote thực hiện trọn vẹn toàn bộ quy trình tổ chức đại hội chỉ trong một nền tảng duy nhất, gồm các giai đoạn chính:
Trước đại hội:
- Cài đặt, phân quyền cổ đông hoặc người tham gia và gửi thư mời hoàn toàn tự động. Đồng thời, hệ thống tối ưu quy trình ủy quyền của cổ đông với việc tích hợp tính năng chữ ký điện tử với FPT.eSign và FPT.eContract
Trong đại hội:
- Định danh cổ đông với nhiều hình thức: QR, SMS OTP, eKYC, quét CCCD gắn Chip,…
- Quản lý, hẹn giờ mở – đóng cổng biểu quyết/bầu cử trực tuyến, đảm bảo đúng quy trình và thời gian
- Theo dõi kết quả, thống kê và xuất báo cáo nhanh chóng, minh bạch theo thời gian thực
Đánh giá của các doanh nghiệp Top VN30 về UVote
Truyền thông, báo chí đưa tin về UVote
VnExpress - Chữ ký điện tử giúp tối ưu hiệu quả đại hội cổ đông
Nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang sử dụng chữ ký điện tử của cổ đông trong ủy quyền tham dự ĐHĐCĐ để thay thế cho văn bản giấy.
CafeF - Vận hành trực tuyến giúp tối ưu chi phí mùa đại hội cổ đông 2024
Ngoài khía cạnh tiết kiệm về chi phí, thời gian, nhân lực, việc ứng dụng công nghệ trong đại hội hoặc hoạt động với cổ đông còn giúp cải thiện trải nghiệm của các nhà đầu tư
VTV - Ứng dụng công nghệ họp và biểu quyết trực tuyến thông qua kế hoạch phát hành cổ phiếu
Phương pháp biểu quyết, lấy ý kiến cổ đông truyền thống qua văn bản dần được nhiều doanh nghiệp lớn thay thế bằng vận hành biểu quyết điện tử để đảm bảo tính minh bạch.
Cafe - Đại hội trực tuyến: Chiến lược xây dựng quan hệ bền vững với cổ đông
Trước thất bại trong việc tổ chức đại hội cổ đông khiến nhiều doanh nghiệp đau đầu và vấn đề lòng tin của nhà đầu tư bị lung lay, tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến đang là giải pháp được nhiều doanh nghiệp ưu tiên để xây dựng quan hệ bền vững với cổ đông.
Vietstock - Cổ đông thoát cảnh tất bật đi họp nhờ giải pháp biểu quyết điện tử
Giai đoạn tháng 4 đánh dấu mùa cao điểm của đại hội cổ đông, với gần 300 đại hội đã được công bố trên VSD. Để tránh tình trạng “chạy sô” của các cổ đông lớn, phương án vận hành đại hội trực tuyến đã được nhiều doanh nghiệp áp dụng.
VnExpress - FPT cung cấp hệ thống ủy quyền, biểu quyết cho VCBF
Công ty TNHH Quản lý Quỹ Đầu tư Chứng khoán Vietcombank (VCBF) và Tập đoàn FPT đã ký kết triển khai hệ thống vận hành đại hội nhà đầu tư 2025 bằng giải pháp UVote.
