Để thực hiện bỏ phiếu online thành công với UVote, kính mời quý cổ đông thực hiện theo các bước sau đây.
Chuẩn bị đăng nhập
Để tham dự và biểu quyết tại đại hội trực tuyến, Quý Cổ đông vui lòng chuẩn bị máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng có kết nối mạng ổn định, có loa, microphone và camera. Các loại giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân căn cước công dân hộ chiếu đã sử dụng để đăng ký tài khoản chứng khoán để sở hữu cổ phiếu đăng nhập đại hội cổ đông trực tuyến.
Đăng nhập đại hội cổ đông trực tuyến
Bước 1: Để tham gia Đại hội Cổ đông trực tuyến quý cổ đông truy cập địa chỉ trang web hoặc quét mã QR được đính kèm trong thư mời tham dự Đại hội Cổ đông
Bước 2: Sau khi truy cập, Quý Cổ đông có thể lựa chọn đăng nhập với tư cách Cổ đông hoặc khách mời. Trong tài liệu hướng dẫn này Quý Cổ đông lựa chọn đăng nhập với tư cách Cổ đông.
Bước 3: Quý Cổ đông nhập số sở hữu chứng khoán/ chứng minh nhân dân/ căn cước công dân/ hộ chiếu đã đăng ký tài khoản chứng khoán
Bước 4: Nhấn tiếp tục để chuyển tới bước tiếp theo
Lưu ý:
- Số đăng ký sở hữu chứng minh nhân dân căn cước công dân hộ chiếu cần được nhập chính xác theo thông tin ghi nhận trên thư mời họp
- Trường hợp người tham dự họp là người đại diện theo ủy quyền của Cổ đông, vui lòng nhập số chứng minh nhân dân/ căn cước công dân/ hộ chiếu của người đại diện. Quý Cổ đông vui lòng gửi các văn bản liên quan đến việc ủy quyền đúng hạn để công ty kịp thời cấp quyền truy cập và hệ thống cho người được ủy quyền
Bước 5: Lựa chọn một trong hai cách sau để xác thực tư cách cổ đông:
Xác thực qua mã OTP
Bước 1: Quý cổ đông nhập mã OTP gồm 6 chữ số thông qua tin nhắn SMS được gửi tới số điện thoại đã đăng ký tài khoản chứng khoán
Bước 2: Nhập mã OTP nhận được và nhấn chọn “Đăng nhập” để tham gia đại hội cổ đông trực tuyến
Lưu ý:
- Trường hợp cổ đông là người đăng nhập số điện thoại nhân mã OTP chính là số điện thoại quý của đông đã đăng ký khi mở tài khoản giao dịch chứng khoán. Trường hợp quý cổ đông đã thay đổi số điện thoại vui liên hệ với công ty theo thông tin trong thư mời họp để cập nhật lại thông tin số điện thoại hoặc gọi đến số hotline để được hỗ trợ.
- Trường hợp người tham dự họp là người được ủy quyền số điện thoại nhận mã OTP chính là số điện thoại của người được ủy quyền mà quý của đông đã cung cấp trên giấy ủy quyền gửi về công ty xác thực qua ikyc
Xác thực qua eKYC (chỉ dành cho thiết bị có camera)
Bước 1: Lựa chọn một trong hai phương thức sau:
Xác thực bằng CMND/CCCD hoặc xác thực bằng hộ chiếu
Bước 2: Chọn chụp để mở camera trên thiết bị. Ưuý cổ đông chụp ảnh theo trình tự: Mặt trước và sau của CMND/CCCD hoặc mặt trước của hộ chiếu sau đó chụp chân dung của Quý Cổ đông
Bước 3: Sau mỗi lần chụp màn hình sẽ cho phép khách hàng xem lại ảnh vừa chụp. Chọn chụp lại để thực hiện chụp lại hoặc chọn xác nhận để thực hiện bước tiếp theo
Bước 4: Sau khi hoàn thành các bước chụp ảnh hệ thống tự động trích xuất thông tin trên CMND/CCCD hộ chiếu của Quý Cổ đông. Quý Cổ đông kiểm tra lại các thông tin cá nhân và điều chỉnh nếu cần.
Bước 5: Chọn xác nhận để hoàn thành việc xác thực tư cách cổ đông
Lưu ý:
- CMND/CCCD, hộ chiếu không được quá cũ ảnh mờ lóa sáng anh chụp quá khác biệt so với thời điểm hiện tại
- Chân dung cần được chụp trực diện và rõ nét không gây ảnh hưởng đến việc nhận diện gương mặt của hệ thống
Hướng dẫn tham gia và theo dõi đại hội
Sau khi đăng nhập thành công tại trang chủ quý cổ đông có thể biểu quyết bầu cử theo dõi tiến trình Đại hội trực tuyến, hoặc trò chuyện với ban tổ chức. Trong đó:
- Đăng xuất: cho phép Quý cổ đông có thể thoát khỏi hệ thống và trở về màn hình đăng nhập
- Thông tin đại hội: thông tin chung của Đại hội tính đến thời điểm Quý cổ đông đăng nhập
- Xem phát sóng đại hội: cho phép Quý cổ đông di chuyển tới kênh phát sóng Đại hội trực tuyến
- Ủy quyền trực tuyến: cho phép Quý cổ đông ủy quyền trực tuyến cho cổ đông hoặc người nhận ủy quyền khác
- Tài liệu đại hội: cho phép Quý cổ đông tải tài liệu liên quan tới Đại hội về thiết bị cá nhân
- Biểu quyết bầu cử cho phép Quý cổ đông xem và tiến hành bỏ phiếu cho các nội dung biểu quyết và bầu cử
- Trò chuyện: cho phép Quý cô đông trò chuyện trực tiếp với thành viên tổ chức đại hội hay quản trị viên hệ thống
Xem phát sóng đại hội:
- Bước 1: Để xem đại hội cổ đông trực tuyếnQuý cổ đông nhấn chọn Xem phát sóng đại hội
- Bước 2: Quý cổ đông được di chuyển tới kênh phát sóng đại hội trực tuyến
Hướng dẫn biểu quyết và bầu cử
Để thực hiện biểu quyết và bầu cử Quý cổ đông nhấn chọn Biểu quyết. Quý cổ đông kiểm tra thông tin cá nhân được hiển thị trên phiếu. Nếu có bất kỳ sai sót nào Quý cổ đông vui lòng liên hệ với ban tổ chức để tiến hành chỉnh sửa thông tin
Thực hiện biểu quyết
Bước 1: Quý cổ đông nhấn chọn phiếu biểu quyết, bầu cử muốn xem nội dung hoặc bỏ phiếu. Lưu ý phiếu biểu quyết và bầu cử có thể tồn tại với các trạng thái sau:
- Quý cổ đông được phép bỏ phiếu
- Đang mở
- Thời gian biểu quyết còn lại
- Thời gian bầu cử còn lại
- Quý cổ đông không được phép bỏ phiếu
- Thời gian biểu quyết đa hết
- Phiếu chưa được mở
Bước 2: Quý cổ đông có thể kích hoạt tính năng Biểu quyết chung cho bạn và tất cả các cổ đông ủy quyền để thực hiện bỏ phiếu chung hoặc tắt để thực hiện bỏ phiếu riêng cho từng cổ đông ủy quyền
- Trường hợp 1: Nếu tắt tính năng biểu quyết chung cho bạn và tất cả các cổ đông ủy quyền, Quý cổ đông cần tiến hành biểu quyết hoặc bầu cử trên từng thẻ đại diện cho từng cổ đông. Lưu ý thẻ đại diện cho một số cổ đông sẽ bị ẩn đi trong trường hợp cổ đông là cổ đông nội bộ và phiếu không cho phép cổ đông nội bộ biểu quyết hoặc bầu cử.
- Trường hợp 2: Nếu bật tính năng Biểu quyết chung cho bạn và tất cả các cổ đông ủy quyền Quý cổ đông chỉ cần tiến hành biểu quyết một lần duy nhất. Khi bật chức năng biểu quyết chung cho bạn và tất cả các cổ đông ủy quyền số cổ phần có quyền biểu quyết của Quý cổ đông lúc này sẽ bằng toàn bộ số cổ phần sở hữu của Quý cổ đông và số cổ phần ủy quyền từ các cổ đông khác. Trong trường hợp với biểu quyết không cho phép cổ đông nội bộ bỏ phiếu. số cổ phần có quyền biểu quyết sẽ tự động trừ đi số cổ phần nhận ủy quyền từ cổ đông nội bộ.
Bước 3: Quý cổ đông lựa chọn “Tán thành” hoặc “Không tán thành” hoặc “Không ý kiến” đối với từng nội dung trong từng Phiếu biểu quyết
Bước 4: Quý cổ đông tiến hành điền phiếu biểu quyết, nhấn “Gửi phiếu” để xác nhận gửi phiếu liên hệ thống. Nếu gửi phiếu thành công phiếu biểu quyết sẽ hiển thị trạng thái gửi thông báo bên cạnh tên phiếu
Thực hiện bầu cử
Bước 1: Thực hiện tương tự như với biểu quyết
Lưu ý đối với phiếu bầu cử số phiếu bầu tối đa được tính toán như sau
- Trường hợp bầu cử chung:
Số phiếu tối đa của Quý cổ đông = Số cổ phần có quyền biểu quyết x Số ứng viên cho phép trúng cử - Trường hợp bầu cử riêng cho từng cổ đông ủy quyền:
Số phiếu tối đa cho từng thẻ đại diện cổ đông = Số cổ phần có quyền biểu quyết cho từng cổ đông ủy quyền x Số lượng ứng viên cho phép trúng cử
Bước 2: Quý cổ đông có thể tiến hành bỏ phiếu bầu cử theo 2 cách:
- Cách 1: Nhập số phiếu bầu cử cho từng cổ đông
- Cách 2: Bật tính năng chia đều phiếu bầu cho tất cả các ứng cử viên được chọn để hệ thống tự động chia đều phiếu bầu. Lưu ý số phiếu bầu chỉ được chia cho các ứng viên được quý cổ đông bấm chọn
Bước 3: Quý Cổ đông nhấn Gửi phiếu (ở cuối mỗi phiếu) để xác nhận gửi phiếu bầu cử lên hệ thống. Nếu gửi phiếu thành công phiếu bầu cử sẽ hiện trạng thái thông báo.
Hỏi đáp với quản trị viên
Lưu ý khi đăng nhập đại hội khung chat sẽ để mặc định tại mục thông báo. Khung thông báo chỉ hiển thị các thông báo từ quản trị viên và không thể tương tác gì thêm
Bước 1: Để có thể đặt câu hỏi với ban lãnh đạo công ty Quý cổ đông chọn mục hỏi đáp
Bước 2: Nhập nội dung trên khung chat của trang Đại hội Cổ đông và nhấn Gửi. Đại diện doanh nghiệp sẽ kiểm tra và phản hồi Quý cổ đông.
Quý khách hàng đã hoàn tất quy trình tham dự và tương tác đại hội. UVote mong có cơ hội được gặp gỡ và hợp tác với quý cô đông trong những kỳ Đại hội tiếp theo.
