Vừa qua, Công ty TNHH Quản lý Quỹ Đầu tư Chứng Khoán Vietcombank (VCBF) và tập đoàn FPT đã chính thức ký kết triển khai hệ thống vận hành đại hội nhà đầu tư VCBF 2025 bằng giải pháp UVote. Dự án này đánh dấu bước phát triển mới của VCBF trong ứng dụng công nghệ, đặc biệt là ủy quyền điện tử, nâng cao hiệu quả quy trình biểu quyết và kiểm phiếu điện tử đã triển khai nhiều năm qua.

Đại diện VCBF và FPT tham dự Lễ ký kết hợp tác triển khai hệ thống vận hành đại hội nhà đầu tư VCBF 2025

Thông qua dự án, VCBF sẽ sử dụng giải pháp UVote phát triển bởi FPT trong toàn bộ quy trình tổ chức đại hội nhà đầu tư 2025, từ bước gửi thư mời dự họp được cá nhân hóa, quản lý phiếu ủy quyền kèm chữ ký điện tử của nhà đầu tư cho tới biểu quyết, bầu cử và kiểm phiếu theo thời gian thực.

Đặc biệt, đối với hệ thống triển khai cho VCBF, giải pháp UVote sẽ được tích hợp với FPT.eSign và FPT.eContract để giúp nhà đầu tư có thể khai báo ủy quyền hoàn toàn trực tuyến. Trước đây, quy trình này gặp nhiều vấn đề vận hành khi liên quan đến việc xử lý văn bản, giấy tờ.

Theo Khoản 3, điều 144 Luật Doanh nghiệp năm 2020, việc ủy quyền dự họp đại hội của nhà đầu tư phải lập thành văn bản theo mẫu của doanh nghiệp. Do đó, để người ủy quyền được tham dự đại hội, việc quan trọng nhất mà nhà đầu tư và người ủy quyền phải cùng ký tên trên mẫu giấy ủy quyền do VCBF đã ban hành sau đó gửi văn bản này về cho ban quản lý đại hội.  Từ đó, có nhiều vấn đề vận hành xảy ra trong quá trình ủy quyền và kiểm tra tính hợp lệ của giấy ủy quyền.

Bằng việc triển khai chữ ký điện tử, VCBF là một trong các đơn vị tiên phong ứng dụng công nghệ ở thủ tục này với mục tiêu tối ưu quy trình cho cả ban quản lý đại hội và các nhà đầu tư, tiết kiệm thời gian ký, gửi thư và lưu trữ văn bản, đồng thời siết chặt tính pháp lý của đại hội.

Đây không phải dự án chuyển đổi số đầu tiên mà VCBF triển khai. Trước đây, với mục tiêu đem lại thật nhiều sự thuận tiện cho nhà đầu tư trong quá trình đầu tư quỹ mở, quỹ cũng đã đầu tư trong việc ra mắt ứng dụng VCBF Mobile và liên tục có sự đầu tư trong việc nâng cấp giao diện, tính năng.

Phát biểu tại lễ ký kết, ông Bùi Sỹ Tân – Phó Tổng Giám đốc Công ty TNHH QLQ Đầu Tư Chứng Khoán Vietcombank chia sẻ: “Sau đại dịch, VCBF đã luôn không ngừng tìm kiếm các giải pháp giúp nâng cao trải nghiệm của nhà đầu tư, đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong vận hành đại hội. FPT là một đơn vị uy tín, có năng lực đáp ứng các yêu cầu của chúng tôi với nền tảng UVote. Chúng tôi tin tưởng rằng sự hợp tác này sẽ giúp hơn 30.000 nhà đầu tư tham gia, theo dõi đại hội và thực hiện bỏ phiếu một cách an toàn, chính xác, minh bạch. Trong tương lai, chúng tôi hy vọng có thể tiếp tục hợp tác cùng FPT để không ngừng nâng cao trải nghiệm, hướng đến mục tiêu phục vụ tới hàng triệu nhà đầu tư.”

Ông Bùi Đình Giáp, Giám đốc vận hành khối sản phẩm, dịch vụ mới, FPT IS, Tập đoàn FPT, cho biết: “Chúng tôi rất vinh dự khi nhận được sự tin tưởng từ VCBF trong việc lựa chọn UVote – giải pháp công nghệ ‘Make in Vietnam’ thuộc hệ sinh thái các giải pháp do FPT phát triển. Với kinh nghiệm phục vụ hơn 60% doanh nghiệp trong danh sách VN30, cùng năng lực vượt trội trong ứng dụng trí tuệ nhân tạo, xử lý dữ liệu lớn và tự động hóa, UVote cam kết đảm bảo quy trình tổ chức đại hội diễn ra an toàn, minh bạch và hiệu quả tối ưu, mang trải nghiệm vượt trội cho VCBF và cổ đông, đúng với tôn chỉ đặt khách hàng làm trọng tâm của chúng tôi.”

Trên nền tảng của UVote, ban quản lý quỹ VCBF có thể vận hành hầu hết các nghiệp vụ để chuẩn bị cho đại hội nhà đầu tư 2025 sắp tới. Các nghiệp vụ này bao gồm việc quản lý dữ liệu nhà đầu tư trên hệ thống, gửi thư mời kèm mã dự họp được cá nhân hóa, hỗ trợ nhà đầu tư đăng nhập theo nhiều hình thức khác nhau. Trong đại hội, ban quản lý có thể hẹn giờ đóng mở phiếu biểu quyết, tương tác trả lời câu hỏi từ nhà đầu tư và theo dõi kết quả bầu cử, biểu quyết ngay lập tức.

Đáng chú ý, bên cạnh các phương thức định danh cổ đông và nhà đầu tư bằng OTP, mã QR và eKYC, UVote đã nâng cấp tính bảo mật và pháp lý của đại hội trực tiếp bằng việc bổ sung hình thức định danh CCCD gắn Chip với công nghệ FPT.IDCheck được kiểm chứng bởi Bộ Công An. Trong xu hướng AI-First, nền tảng cũng đã bổ sung UVote GPT – Trợ lý ảo hỗ trợ nhà đầu tư và cổ đông trong các bước thao tác trên nền tảng.

Tại lễ ký kết, VCBF và FPT cùng cam kết sẽ phối hợp chặt chẽ để đảm bảo đúng tiến độ vận hành của đại hội. Dự kiến, các khâu chuẩn bị sẽ được hoàn thiện trong 1 tháng để đem lại giá trị thực tiễn nhanh chóng cho VCBF, giúp các nhà đầu tư sớm có trải nghiệm thực tế và nâng tầm giá trị của quỹ trong dài hạn.