Khám phá dịch vụ tổ chức đại hội cổ đông chuyên nghiệp, tự động hoá hàng đầu tại Việt Nam!

1. Xu hướng tổ chức Đại hội cổ đông

Khi đại dịch Covid-19 bùng nổ, hình thức tổ chức Đại hội cổ đông trực tiếp tại một địa điểm cụ thể đã không thể diễn ra do các toàn xã hội thực hiện giãn cách theo quy định.

Lúc này, các doanh nghiệp lớn đã bắt đầu chuyển dịch sang hình thức tổ chức đại hội đồng cổ đông trực tuyến và hiện nay là kết hợp trực tiếp với trực tuyến.

Hình thức này phát huy được nhiều ưu điểm so với hình thức truyền thống, cụ thể:

• Tiết kiệm thời thời gian và chi phí tổ chức

• Tạo điều kiện cho các cổ đông ở xa tham dự đại hội

Trong 2 năm trở lại đây, tới 71% doanh nghiệp lớn (trên 5000 nhân sự) đã áp dụng tổ chức Đại hội kết hợp Trực tiếp & Trực tuyến

2. Giới thiệu dịch vụ tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến UVote

2.1. UVote là gì?

Tiên phong mang đến dịch vụ tổ chức Đại hội cổ đông trực tuyến tại Việt Nam, UVote đã đã đồng hành cùng các chương trình Đại hội cổ đông của nhiều doanh nghiệp lớn ngay từ 2020

UVote là hệ sinh thái được phát triển bởi akaBot – FPT, cung cấp nhiều giải pháp về biểu quyết và bình chọn toàn năng, tiêu biểu là dịch vụ tổ chức đại hội đồng cổ đông tự động hoá đã nhận được sự tin tưởng của nhiều doanh nghiệp như: Vietjet, Vingroup, Vinamilk, VietinBank,…  

2.2. Các tính năng chính của UVote

• Xác thực cổ đông:

– Ứng dụng FPT AI eKYC: Xác thực khuôn mặt qua thuật toán học sâu, Cổ đông được định danh và xác thực chỉ trong 30 giây

– Ứng dụng FPT.ID Check đã được kiểm chứng bởi Bộ Công An, giúp xác thực thẻ căn cước công dân gắn Chip và nhận diện khuôn mặt với độ chính xác 100%

• Cài đặt, phân quyền cổ đông & gửi thư mời tự động: Chỉ sau 5 phút thiết lập, hệ thống có thể tự động gửi thư mời đã được cá nhân hóa cho từng cổ đông trong danh sách chỉ với 1 click
• Quy trình biểu quyết trực tuyến tự động, chuyên nghiệp:

– Quản lý, hẹn giờ mở – đóng cổng biểu quyết trực tuyến. Người tham dự cuộc họp sẽ điền các lựa chọn của mình trên một mẫu điện tử đã thiết kế đầy đủ thông tin.

– Theo dõi kết quả và xuất báo cáo theo thời gian thực

• Quản lý tập trung: Toàn bộ giao diện theo dõi danh sách cổ đông, phê duyệt danh sách & kiểm đếm phiếu bầu được quản lý dễ dàng, tiện lợi trên cùng 1 nền tảng.

3. Các dịch vụ trong gói tổ chức hội đồng cổ đông UVote

3.1. Giai đoạn tư vấn

UVote đồng hành cùng doanh nghiệp ngay từ giai đoạn thiết lập, lựa chọn các dịch vụ tổ chức đại hội, bao gồm:

• Đề xuất gói giải pháp phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp
• Cung cấp tài khoản đăng nhập riêng trên hệ thống UVote
• Cung cấp tài liệu hướng dẫn và đào tạo sử dụng hệ thống cho Admin
• Hỗ trợ Admin cấu hình hệ thống và mẫu phiếu biểu quyết theo đặc điểm của đại hội

• Trước Đại hội

3.2. Giai đoạn tổ chức và vận hành đại hội cổ đông

• Trước đại hội:
  • Tạo & phê duyệt danh sách cổ đông, ủy quyền
  • Gửi thư mời và thông báo được cá nhân hóa
  • Cấu hình hệ thống họp và các thông tin biểu quyết trực tuyến

• Trong Đại hội

  • Hẹn giờ đóng & mở biểu quyết.
  • Theo dõi kết quả trên hệ thống
  • Đón tiếp & định danh cổ đông tham dự với: SMS, eKYC, CCCD
  • Phát sóng livestream đại hội trên hệ thống

• Sau Đại hội

  • Xuất biên bản họp và các tài liệu liên quan
  • Gửi email báo cáo sau đại hội

4. Ưu điểm của UVote

• Công nghệ lõi tự động hóa bằng robot ảo (RPA), giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời hạn chế sự can thiệp từ con người

• Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ nhiệt tình xuyên suốt quá trình chuẩn bị và diễn ra đại hội.

• Độ bảo mật và an toàn thông tin cao, được chứng nhận bởi Chứng chỉ bảo mật quốc tế ISO/IEC 27001:2013.

5. Chính sách giá

UVote cung cấp nhiều lựa chọn giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí tổ chức ở mức tiết kiệm nhất. Các gói sản phẩm được thiết kế dựa trên Số lượng cổ đông hoặc quy mô đại hội, kỳ họp; đồng thời bóc tách tính năng để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp đa dạng của doanh nghiệp.

Đặc biệt, Trong chiến dịch “Ưu đãi mùa đại hội cổ đông 2024”, các chương trình của UVote gồm có:
1. Đăng ký tài khoản trải nghiệm miễn phí – Không giới hạn số đại hội được dùng thử
2. Tặng 01 lần tổ chức đại hội cổ đông cho doanh nghiệp
3. Giảm tới 50% cho các nhóm công ty

Liên hệ tư vấn ngay cùng UVote!