1. Phần mềm họp đại hội đồng cổ đông trực tuyến là gì?
Phần mềm họp đại hội đồng cổ đông trực tuyến là các ứng dụng hoặc nền tảng công nghệ được thiết kế để tổ chức và quản lý các cuộc họp đại hội cổ đông thông qua internet. Các phần mềm này cung cấp các tính năng như video họp trực tuyến, trình chiếu tài liệu, bình chọn điện tử, và giao tiếp trực tuyến giữa các thành viên tham dự.
Việc sử dụng phần mềm họp đại hội cổ đông trực tuyến thường giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các bên tham gia, tạo điều kiện thuận lợi cho cổ đông ở xa hoặc trong điều kiện hạn chế di chuyển.
2. Tiêu chí lựa chọn phần mềm họp cổ đông trực tuyến
Khi lựa chọn phần mềm họp cổ đông trực tuyến, có một số tiêu chí quan trọng mà bạn nên xem xét:
Bảo mật
Bảo mật là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi chọn phần mềm họp cổ đông trực tuyến. Trong cuộc họp cổ đông, sẽ có nhiều thông tin nhạy cảm và bí mật về doanh nghiệp. Phần mềm cần cung cấp được các biện pháp bảo mật để đảm bảo rằng dữ liệu được bảo vệ an toàn và tránh được các truy cập trái phép.
Tính linh hoạt và tiện ích
Một phần mềm linh hoạt và đầy đủ tiện ích giúp cổ đông và quản trị viên tận dụng tối đa cuộc họp. Tính linh hoạt trong việc trình chiếu tài liệu, thảo luận trực tuyến và biểu quyết điện tử giúp tạo ra một môi trường họp hiệu quả và thuận tiện..
Dễ sử dụng
Một giao diện dễ sử dụng giúp tăng cường sự tham gia của cổ đông và giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết để thích nghi với công nghệ mới.
Tương thích và tích hợp
Phần mềm cần tương thích với các hệ thống và ứng dụng khác mà doanh nghiệp sử dụng để quản lý thông tin và giao tiếp. Tích hợp dễ dàng giữa các hệ thống giúp cải thiện khả năng làm việc hiệu quả và tăng tính linh hoạt trong quản lý thông tin.
Hỗ trợ kỹ thuật
Một dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp là rất cần thiết để giải quyết các vấn đề kỹ thuật nhanh chóng và hiệu quả. Bạn hãy ưu tiên nhà cung cấp phần mềm có sẵn team hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp để đảm bảo cuộc họp diễn ra một cách mượt mà và không bị gián đoạn bởi các vấn đề kỹ thuật.
Chi phí
Việc xem xét chi phí là quan trọng để đảm bảo rằng phần mềm họp cổ đông trực tuyến phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp mà vẫn đáp ứng được các yêu cầu kỹ thuật và chức năng cần thiết.
3. Phần mềm họp cổ đông trực tuyến UVote
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến đáp ứng đầy đủ các tiêu chí trên, UVote là cái tên rất sáng giá với sự đánh giá cao từ giới công nghệ lẫn các doanh nghiệp đã sử dụng.
UVote được phát triển bởi FPT với quy trình vận hành bao gồm trọn vẹn các bước để tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến, từ việc nhập dữ liệu cổ đông, gửi thư mời cá nhân hóa, hỗ trợ cổ đông đăng nhập và ủy quyền cho đến việc biểu quyết, kiểm phiếu và xuất báo cáo hoàn toàn tự động.
3.1. Tính năng nổi bật
- Xác thực cổ đông:
- Ứng dụng FPT AI eKYC: Xác thực khuôn mặt qua thuật toán học sâu, Cổ đông được định danh và xác thực chỉ trong 30 giây
-
- Ứng dụng FPT.ID Check đã được kiểm chứng bởi Bộ Công An: Xác thực thẻ căn cước công dân gắn Chip và nhận diện khuôn mặt với độ chính xác 100%
- Cài đặt, phân quyền cổ đông & gửi thư mời tự động: Hệ thống tự động gửi thư mời đã được cá nhân hóa cho từng các nhân trong danh sách.
- Quy trình biểu quyết trực tuyến tự động, chuyên nghiệp:
-
- Quản lý, hẹn giờ mở – đóng cổng biểu quyết trực tuyến. Người tham dự cuộc họp sẽ điền các lựa chọn của mình trên một mẫu điện tử đã thiết kế đầy đủ thông tin.
-
- Theo dõi kết quả và xuất báo cáo theo thời gian thực
3.2. Ưu điểm của UVote
- Công nghệ lõi tự động hóa bằng robot ảo (RPA), giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời hạn chế sự can thiệp từ con người
- Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ nhiệt tình xuyên suốt quá trình chuẩn bị và diễn ra đại hội.
- Độ bảo mật và an toàn thông tin cao, được chứng nhận bởi Chứng chỉ bảo mật quốc tế ISO/IEC 27001:2013.
3.3. Giá cả
UVote cung cấp nhiều lựa chọn giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí tổ chức ở mức tiết kiệm nhất. Các gói sản phẩm được thiết kế dựa trên Số lượng cổ đông hoặc quy mô đại hội, kỳ họp; đồng thời bóc tách tính năng để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp đa dạng của doanh nghiệp.
Nhờ những ưu điểm nổi bật trên, UVote để trở thành lựa chọn hàng đầu trong giải pháp tổ chức đại hội cổ đông cho các doanh nghiệp lớn như: Vingroup, Quỹ VinaCapital, VietJet, Vinamilk, HDBank, Manulife…, kết nối hơn 1 triệu cổ đông.
Trong chiến dịch “Ưu đãi mùa đại hội cổ đông 2024”, các chương trình của UVote gồm có:
1. Đăng ký tài khoản trải nghiệm miễn phí – Không giới hạn số đại hội được dùng thử
2. Tặng 01 lần tổ chức đại hội cổ đông cho doanh nghiệp
3. Giảm tới 50% cho các nhóm công ty
