Cùng tìm hiểu cách triển khai bỏ phiếu kín Online an toàn, bảo mật và hiệu quả cho doanh nghiệp để tiết kiệm thời gian, nguồn lực và tăng tính minh bạch trong quá trình bầu cử.

Bỏ phiếu kín online là gì?

Bỏ phiếu kín online (online secret ballot) là một phương pháp bỏ phiếu được thực hiện trên mạng internet, trong đó bầu chọn của người tham gia được giữ bí mật để đảm bảo tính riêng tư và ngăn chặn sự can thiệp hoặc gây áp lực từ bên ngoài. Mục đích của việc bỏ phiếu kín online là giúp người dân tham gia quá trình đưa ra quyết định chung, bầu cử hoặc bỏ phiếu về các vấn đề cụ thể mà không cần phải tới một địa điểm cụ thể nào.

Cách triển khai bỏ phiếu kín Online

Triển khai bỏ phiếu kín online đòi hỏi việc xây dựng một hệ thống an toàn, bảo mật và dễ sử dụng. Dưới đây là một số bước cơ bản để triển khai bỏ phiếu kín online:

• Xác định mục tiêu: Đầu tiên, bạn cần xác định mục tiêu của cuộc bỏ phiếu, bao gồm cả các vấn đề cần bỏ phiếu, số lượng người tham gia và thời gian diễn ra.
• Lựa chọn nền tảng: Chọn một nền tảng bỏ phiếu online phù hợp, đã được kiểm định về mặt an ninh và bảo mật. Nền tảng này cũng cần đáp ứng các yêu cầu về tính năng, dễ sử dụng và linh hoạt trong việc tùy chỉnh.
• Đăng ký và xác thực người dùng: Người tham gia bỏ phiếu cần đăng ký tài khoản và xác thực danh tính của họ. Điều này đảm bảo rằng mỗi người chỉ được bỏ phiếu một lần và ngăn chặn gian lận bầu cử.
• Tạo phiếu bầu: Tạo phiếu bầu với các câu hỏi và lựa chọn cần thiết, đảm bảo rằng chúng rõ ràng và dễ hiểu. Nếu cần, cung cấp thông tin bổ sung để giúp người tham gia hiểu rõ vấn đề hơn.
• Tổng hợp kết quả: Sau khi cuộc bỏ phiếu kết thúc, tổng hợp kết quả và công bố chúng theo cách minh bạch và công bằng. Đảm bảo rằng kết quả được công bố không tiết lộ danh tính của người tham gia

UVote – Nền tảng bỏ phiếu kín online hiệu quả, minh bạch

Để triển khai bỏ phiếu kín online, nếu doanh nghiệp tự xây dựng một nền tảng triển khai riêng thì sẽ mất rất nhiều thời gian, công sức. Thay vào đó, các doanh nghiệp nên lựa chọn những nền tảng tổ chức họp – bỏ phiếu trực tuyến đã có uy tín trên thị trường để triển khai nhanh chóng.

UVote – Giải pháp đến từ “ông lớn công nghệ” FPT là nền tảng bỏ phiếu online hàng đầu tại Việt Nam hiện nay. UVote sẽ hỗ trợ tự động hoá toàn bộ quá trình họp và triển khai bỏ phiếu, từ đăng ký người tham gia cho đến tổng hợp kết quả, cụ thể như sau:

• UVote sẽ tổng hợp toàn bộ thông tin người dự họp và gửi mọi thông báo mời đã được cá nhân hóa thông tin chỉ trong vài phút.
• Người họp trực tuyến sẽ được định danh tự động bằng công nghệ PT.AI eKYC. Với dữ liệu giấy tờ tùy thân có ảnh do nguời họp tải lên từ trước, công nghệ AI của FPT sẽ so sánh, phân tích giữa ảnh chụp và ảnh giấy tờ tùy thân để xác nhận kết quả, đảm bảo tính bảo mật của cuộc họp.
• Trong khi cuộc họp diễn ra, mỗi người họp sẽ nhận được 1 phiếu biểu quyết có gắn kèm mã định danh (QR code) riêng của mình và được bảo mật hoàn toàn. 
• Toàn bộ kết quả bỏ phiếu kín sẽ được UVote thống kê tự động theo thời gian thực, đảm bảo độ chính xác, minh bạch 100%.

Vì sao nên lựa chọn UVote?

• Bảo mật: UVote đảm bảo bảo mật thông tin người dùng và phiếu bầu bằng cách sử dụng công nghệ mã hóa tiên tiến và các biện pháp bảo mật khác; đồng thời để đảm bảo độ toàn vẹn và an toàn dữ liệu của các cuộc họp, toàn bộ dữ liệu được lưu trữ tại các Cơ sở dữ liệu riêng.
• Nhanh chóng: UVote giúp tiết kiệm 90% thời gian chuẩn bị cho cuộc bỏ phiếu, từ việc tạo phiếu bầu đến việc tổng hợp kết quả
• Tiết kiệm nguồn lực: UVote tiết kiệm tới 80% chi phí so với tổ chức bỏ phiếu offline, giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa nguồn lực.
• Uy tín: UVote được xây dựng bởi FPT và đã được nhiều doanh nghiệp lớn tin tưởng sử dụng như Vingroup, Vinamilk, HDBank,…
• Trải nghiệm tối ưu: UVote mang đến trải nghiệm tham dự đại hội tốt hơn cho cổ đông. Họ có thể lựa chọn hình thức tham dự, ủy quyền trực tuyến, biểu quyết, bầu cử từ xa và trò chuyện với ban tổ chức một cách dễ dàng.
• Dễ triển khai: UVote là một bản SaaS (phần mềm dưới dạng dịch vụ), dễ dàng cài đặt và sử dụng. Các doanh nghiệp không cần phải lo lắng về việc duy trì hạ tầng công nghệ hay các vấn đề kỹ thuật phức tạp.

Với những ưu điểm trên, UVote đã trở thành nền tảng tổ chức họp – bỏ phiếu kín online hàng đầu Việt Nam. Tham khảo thêm về UVote tại: https://uvote.vn